EventCopilot Apresenta

Seu evento está no pace certo para cruzar a linha de chegada no lucro?

Planeje, venda e opere sua corrida com total controle sobre custos, operação e margem financeira. O RaceOS é o primeiro Sistema Operacional construído para centralizar a operação, reduzir o retrabalho e trazer previsibilidade matemática para o seu negócio.

  • Custo, Margem e Break-even em tempo real.
  • Automação de Tarefas, Cotações e Docs com IA.
  • Seu Evento como Fonte da Verdade para Parceiros.

Menos improviso. Mais ritmo operacional. Lucro sob controle.

Do Planejamento à Largada

Controle cada checkpoint da sua operação. Veja como o RaceOS substitui o improviso por inteligência.

O Risco da Data

Agendar o evento às cegas e descobrir tarde demais que bate com um gigante do mercado.

Planejamento Preditivo

O RaceOS mapeia a saturação do mercado e prevê a viabilidade de vendas antes de você investir.

Análise de Viabilidade
A Folha em Branco

Dias perdidos redigindo regulamentos e termos do zero para cada nova edição.

Criação com IA

Nossa Inteligência Artificial redige documentos oficiais e gera o design base em segundos.

Gerador de Documentos IA
O Lucro Surpresa

Planilhas estáticas que só mostram o resultado financeiro semanas após a prova.

Orçamento Inteligente

O Budget Builder calcula receitas e despesas em tempo real, mostrando o break-even a cada venda.

Budget Builder Preditivo
O "Esqueci Disso"

Tarefas perdidas em grupos de WhatsApp e prazos estourados por falta de controle.

Checklist & Tarefas

Painel Kanban inteligente que organiza tarefas por fase, atribui responsáveis e alerta sobre prazos.

Checklist Kanban
O Caos das Cotações

Dezenas de e-mails para comparar propostas confusas em formatos totalmente diferentes.

Marketplace B2B

Solicite orçamentos em massa. Compare propostas padronizadas ("maçãs com maçãs") e contrate com dados.

Motor de Cotações (RFQ)
A Burocracia Invisível

Dificuldade em entender exigências de prefeituras e risco de multas por alvarás vencidos.

Central de Regularização

Passos claros, cálculo preditivo de taxas e envio automatizado de Dossiês para órgãos públicos.

Permit Hub
O Arquivo Perdido

Plantas, contratos e apólices espalhados em diferentes computadores da equipe.

Gestão de Documentos

O cofre digital do seu evento. Um hub único e seguro acessível por toda a equipe autorizada.

Cofre Digital
O Gargalo do Estoque

Vender em um único site por medo de overbooking em camisetas ou limite de vagas.

Inscrições Centralizadas

O RaceOS é a fonte da verdade. Nossa API abastece as ticketeiras. Venda em todos os canais, sem risco.

API Omnichannel
O "Pires na Mão"

Vender cotas de patrocínio usando PDFs genéricos que não provam o valor da audiência.

Gestor de Patrocínio

A IA identifica leads quentes. Gere links dinâmicos (Pitch Sites) com dados reais para fechar cotas.

Sponsor Matchmaker
Avaliações Sem Relação

Pesquisas de satisfação que não geram ações práticas para melhorar a próxima prova.

Pesquisas Inteligentes

As notas dos atletas viram métricas dos fornecedores. A plataforma gera insights pós-prova automaticamente.

DataOS Feedback Engine

O Motor da Plataforma

O RaceOS é estruturado em 5 Centros de Excelência. Mergulhe na engenharia por trás do sistema operacional.

  • Fonte Única da Verdade: Centralização da identidade, regras e parametrização do evento para distribuição.
  • Gestão de Identidade Visual: Upload de logomarca, banner (hero image) e definição de paleta de cores.
  • Configuração de Modalidades e Distâncias: Criação estruturada das provas (ex: 5K, 10K) com parâmetros técnicos.
  • Gestão de Lotes de Venda Dinâmicos: Controle de datas de virada, preços, kits vinculados e limite de vagas em um só local.
  • Motor de Regras Jurídicas (CDC): Parametrização de permissões e taxas para troca de titularidade, distâncias e reembolsos.
  • Módulo de Produtos (E-commerce): Cadastro de produtos adicionais (SKU, Tamanho) com controle de estoque integrado.
  • Briefing Técnico Público (Hotsite): Geração de página web com regras, lotes e kits para homologação por ticketeiras.
  • Notificador Automático (Webhooks): Disparo de alertas para parceiros sempre que um lote ou documento crítico for alterado.

  • Orçamento Dinâmico por Tipo de Custo: Lançamento de receitas e despesas com cálculos inteligentes (Fixo ou Por Atleta).
  • Simulador de Cenários: Cálculo preditivo de lucratividade simulando diferentes volumes de vendas (Pessimista, Ideal).
  • Marketplace de Fornecedores B2B: Diretório integrado com filtros por categoria, região, segmento e Rating RaceOS.
  • Motor de Cotações em Massa (RFQ): Disparo automatizado de pedidos de orçamento para múltiplos fornecedores.
  • Formulários Técnicos Padronizados: Uso de JSON Templates para exigir especificações técnicas exatas dos fornecedores.
  • Matriz de Comparação de Propostas: Dashboard lado a lado indicando via IA se o valor está acima ou abaixo da média.
  • Fluxo de Aceite e Justificativa: Aprovação de propostas com obrigatoriedade de registrar o motivo (Preço, Prazo, Qualidade).
  • Análise de Viabilidade e Break-even Global: Painel executivo que calcula o Ponto de Equilíbrio em tempo real e o Score Financeiro.

  • Checklist Kanban Inteligente: Gestão visual de tarefas separadas por milestones com controle de prazos e responsáveis.
  • Permit Hub (Central de Regularização): Motor inteligente que identifica a obrigatoriedade de alvarás (Prefeitura, Trânsito).
  • Estimador Automático de Taxas: Cálculo preditivo do valor de taxas federativas com base nas regras regionais.
  • Checklist de Documentos com Validação: Controle rigoroso de envio de apólices de seguro, contratos e certidões.
  • Gerador de Dossiê Governamental: Compilação automática de todos os documentos anexados em um ZIP para órgãos públicos.
  • Sistema de Alertas Críticos: E-mails automatizados avisando sobre o vencimento de prazos legais.
  • Gestão Completa de Staff: Criação de vagas (remuneradas/voluntárias), gestão de currículos e aprovação de candidatos.
  • Controle de Check-in e Recibos: Registro de presença no evento e emissão automatizada de recibos de pagamento em PDF.

  • Busca Mágica Preditiva: A IA analisa o perfil do evento e sugere os segmentos de mercado com maior probabilidade de conversão.
  • Integração Geo-referenciada: Busca automática de leads (empresas locais) num raio configurável ao redor da arena.
  • Gerador de Pitch de Vendas (IA): Criação de textos comerciais persuasivos cruzando dados da prova com o nicho do lead.
  • Ancoragem Dinâmica de Cotas: Geração de planos de patrocínio com preços recomendados pela média histórica da plataforma.
  • Pitch Site Dinâmico: Link público profissional contendo os dados demográficos reais da prova e ativos disponíveis.
  • Espelhamento de Marca (Cobranding): Inserção automática da logomarca da empresa prospectada no Pitch Site.
  • Rastreamento de Leitura (Tracking): Monitoramento invisível que alerta assim que o patrocinador abre o link enviado.
  • CTAs de Fechamento Integrados: Botões no Pitch Site que direcionam o patrocinador direto para o WhatsApp do organizador.

  • Planejamento Preditivo: Compare sua data com o mercado e receba estimativas baseadas em eventos concorrentes.
  • Survey Engine Estruturado: Formulários de satisfação pós-prova dinâmicos (NPS, Avaliação de Serviços).
  • Atribuição Inteligente de Performance: Vínculo da nota dada pelo atleta a um serviço ao fornecedor contratado no Budget.
  • NPS Benchmarking: Gráficos de tendência que comparam o NPS do seu evento com a média geral do mercado no estado.
  • Plano de Ação Automático: Criação proativa de tarefas de correção no checklist do próximo evento baseado em notas baixas.
  • Radar de Crises Colaborativo: Fórum onde a plataforma gera um ranking das melhores soluções e protocolos preventivos.
  • Importação de Mitigação de Risco: Permite importar soluções do Radar de Crises como tarefas preventivas no planejamento.
  • Market Insights: Repositório vivo com relatórios de mercado, estudos de tendência e análises de viabilidade do ecossistema RaceOS.

O Ecossistema da Elite Organizadora

Recursos exclusivos que elevam a sua gestão além da planilha, construindo um acervo de inteligência e prevenção contínua.

Market Insights

A Biblioteca Executiva. Em vez de buscar referências soltas, acesse imediatamente estudos de mercado, pesquisas de comportamento de atletas e modelos validados pelos maiores players do setor. Decida com embasamento.

Comunidade RaceOS

O fim do caos do WhatsApp. Um fórum profissional organizado por categorias (Logística, Marketing, Jurídico) onde o histórico de conhecimento é preservado. Conecte-se com a elite do mercado e obtenha respostas estruturadas.

Radar de Crises

Blindagem Operacional. O erro de outro organizador não precisa ser o seu. Acesse uma matriz colaborativa de riscos e importe protocolos de prevenção diretamente para o checklist da sua prova com um único clique.

O Futuro já está em desenvolvimento

Integrações API Ticketeiras Clube de Assinatura do Organizador Referral Program de Atletas E-commerce Nativo Integrado Total Control APP (Mobile) Comunicação Atleta (WhatsApp/SMS) Planejador de Mapas de Arena

Investimento Transparente

Escolha o plano que escala com o sucesso das suas provas.

Starter

Para quem está estruturando o processo.

R$ 149 /mês

Gerencia até 1.500 atletas/ano.

  • Até 2 Eventos Ativos
  • Budget Builder & Checklist
  • Marketplace de Fornecedores
  • 100 Créditos IA / Mês
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Acima de 5.000 atletas anuais.

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Agora ela tem uma Sala de Controle.

A revolução na organização de corridas começa dia 30/06.
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